IT-tjänster

Hjälp med en del.Eller ansvar för flera.

Behöver ni lösa ett avgränsat problem eller lämna över flera delar? Börja med det ni känner igen. Vi hjälper er att reda ut vilka områden som berörs och vad som behöver hända först.

Så kan ett IT-trassel se ut

Röran ser olika ut.
Vi börjar där ni är.

Vissa har en separat jobbmobil. Andra använder samma telefon för arbete och privat. Ibland har flera konton, enheter och leverantörer följt med i flera år.

Vi kartlägger vad som hänger ihop innan något ändras. Sedan gör vi ansvar och nästa steg tydliga.

Konton och enheter

Jobb och privat har vuxit ihop.

Kontakter kan ligga i iCloud, Gmail eller Microsoft 365. Jobbmejlen kan finnas bredvid privata konton och Teams kan öppna i fel organisation.

Det ni märkerMöten öppnas fel. Kontakter saknas. En verifiering går till en gammal eller privat enhet.

När något förändras

En ny enhet väcker gamla kopplingar.

Vid ett mobilbyte kan autentiseringsappen ligga kvar på den gamla enheten. Kontakter kan följa med från fel konto och filer kan vara knutna till en privat inloggning.

Det ni märkerAllt såg rätt ut fram till bytet. Sedan saknas åtkomst, historik eller synkning där den behövs.

Ägarskap och ansvar

Det fungerar, men ingen har hela bilden.

Domänen kan ligga hos en leverantör, backupen hos en annan och ett administratörskonto hos någon som har slutat. Varje del fungerar nästan, men sambanden är otydliga.

Det ni märkerIngen vet vem som ska kontaktas, vilket konto som äger tjänsten eller vad nästa ändring kan påverka.

Så börjar vi reda ut det

Vi börjar inte med att byta allt.

Vi kartlägger tillsammans med er vilka enheter, konton, synkningar och återställningsvägar som berör arbetet. Därefter föreslår vi vad som bör behållas, separeras, flyttas eller säkras och i vilken ordning.

Ni lämnar inte ut lösenord eller privat innehåll. Vad som faktiskt går att flytta eller skilja åt beror på miljön, kontrolleras tillsammans med berörda personer och godkänns innan något ändras.

Utrustning
Vilka enheter används och av vem?
Konton
Vilka inloggningar finns och vem äger dem?
Data och synkning
Vad ligger var och vad behöver följa med?
Ansvar
Vem gör nästa sak och hur dokumenteras den?

Ni behöver inte veta vilken teknisk del som är fel. Börja med att beskriva röran.

Be om en IT-genomgång Se vad som ingår i varje område

Fördjupning

Vad ingår i varje område?

Öppna ett område för att se när det brukar bli aktuellt, vanliga exempel, vad Nordbase gör och var ansvarsgränsen behöver vara tydlig.

IT-support för personalenHjälp när datorer, program, e-post eller inloggningar stör arbetsdagen.

När det brukar bli aktuellt

När personalen tappar tid på teknik som inte fungerar eller när ingen vet vem som ska ta frågan vidare.

Exempel på vad vi hjälper med

  • Datorer och program
  • E-post och kalender
  • Inloggningar och konton
  • Skrivare och tillbehör
  • Fjärrhjälp och hjälp på plats

Vad Nordbase gör

Vi felsöker, hjälper användaren och samlar tekniskt underlag när en annan leverantör behöver kopplas in.

Det här ska bli lättare

Personalen får en tydlig väg till hjälp och ärendet drivs vidare tills nästa steg är känt.

Ansvar och avgränsning

Supportväg, tillgänglighet, prioritering och vilka användare som omfattas bestäms i kundens avtal.

Läs hela sidan om IT-support
Datorer och arbetsplatserVal, installation och planerade byten av datorer, skärmar, mobiler och tillbehör.

När det brukar bli aktuellt

När nya medarbetare ska få en färdig arbetsplats eller när äldre utrustning börjar skapa onödiga problem.

Exempel på vad vi hjälper med

  • Datorer, skärmar och tillbehör
  • Installation och konfigurering
  • Nya och avslutade medarbetare
  • Inventering och garanti
  • Planerade byten

Vad Nordbase gör

Vi hjälper till att välja, beställa, installera och konfigurera utrustning och kan planera byten innan de blir akuta.

Det här ska bli lättare

Rätt utrustning finns på plats, är förberedd för användaren och går att följa upp över tid.

Ansvar och avgränsning

Ny utrustning, större byten och licenser beställs och prissätts separat.

Läs hela sidan om Datorer och arbetsplatser
Microsoft 365, konton och e-postAnvändare, licenser, behörigheter, e-post och säkrare inloggning.

När det brukar bli aktuellt

När konton, licenser och behörigheter har vuxit fram utan tydlig ordning eller när någon börjar eller slutar.

Exempel på vad vi hjälper med

  • Användare och licenser
  • E-post och delade brevlådor
  • OneDrive och SharePoint
  • Inloggning i två steg
  • SPF, DKIM och DMARC

Vad Nordbase gör

Vi hanterar användare, licenser, e-post, behörigheter och inloggning i två steg och ser över skyddet runt företagsinformationen.

Det här ska bli lättare

Rätt personer har rätt åtkomst, gamla konton lämnas inte kvar och administrationen blir lättare att följa.

Ansvar och avgränsning

Migreringar, större omstruktureringar och tredjepartslicenser planeras som separata uppdrag.

Läs hela sidan om Microsoft 365 och e-post
Nätverk, Wi-Fi och internetNätverk för personal, gäster, kameror och annan uppkopplad utrustning.

När det brukar bli aktuellt

När täckningen är ojämn, nätet har vuxit utan plan eller viktiga system delar samma nät utan tydlig separation.

Exempel på vad vi hjälper med

  • Wi-Fi-täckning
  • Router och brandvägg
  • Switchar och accesspunkter
  • Gästnät och separata kameranät
  • Kontakt med internetoperatör

Vad Nordbase gör

Vi planerar och installerar router, brandvägg, switchar, accesspunkter och kabel och hjälper till i kontakten med internetoperatören.

Det här ska bli lättare

Nätet blir begripligt, dokumenterat och anpassat efter hur lokalen och verksamheten faktiskt används.

Ansvar och avgränsning

Ny kabeldragning, operatörsavtal och större installationer planeras och prissätts separat.

Läs hela sidan om Nätverk och Wi-Fi
Servrar, lagring och affärssystemDrift, lagring och samordning kring system som verksamheten behöver.

När det brukar bli aktuellt

När filer, lokala system eller affärssystem behöver en tydlig teknisk ägare och en plan för förändringar.

Exempel på vad vi hjälper med

  • Lokala och virtuella servrar
  • Gemensam lagring och NAS
  • Mappar och rättigheter
  • Kopplingar mellan system
  • Kontakt med systemleverantörer

Vad Nordbase gör

Vi hjälper till med servrar, lokal lagring, virtuella miljöer, rättigheter och teknisk samordning med systemleverantörer.

Det här ska bli lättare

Det blir tydligare var data och system finns, vem som ansvarar för nästa steg och vad som behöver planeras.

Ansvar och avgränsning

Support för ett affärssystems funktion och innehåll ligger normalt hos systemleverantören om inget annat avtalats.

Läs hela sidan om Servrar och lagring
Säkerhet, backup och återställningSkydd för konton och information, säkerhetskopior och planering för återställning.

När det brukar bli aktuellt

När företaget behöver minska risken kring konton, datorer och data och veta vad som händer om något går förlorat.

Exempel på vad vi hjälper med

  • Inloggning i två steg
  • Säkerhetsuppdateringar
  • Skydd på datorer och mobiler
  • Backup av avtalade system
  • Återställningstest när det ingår

Vad Nordbase gör

Vi ser över inloggning, uppdateringar, skydd på enheter och backup för de system som omfattas.

Det här ska bli lättare

Risker och återställningsvägar blir synliga och kan prioriteras i stället för att upptäckas först när något händer.

Ansvar och avgränsning

En backup räknas inte som verifierad förrän en återställning har testats. Test och återställning ingår när det är särskilt avtalat.

Läs hela sidan om Säkerhet och backup
KameraövervakningPlanering av kameror, nätverk, inspelning, lagring och åtkomst för rätt personer.

När det brukar bli aktuellt

När en verksamhet behöver överblick över beslutade ytor och vill att kamera, nätverk och lagring ska fungera som en helhet.

Exempel på vad vi hjälper med

  • Teknisk placering och täckning
  • IP-kameror
  • Kabel och separata nät
  • Inspelning och lagring
  • Behörighetsstyrd fjärråtkomst

Vad Nordbase gör

Vi hjälper till med teknisk planering, IP-kameror, kabel, separata nät, inspelning, lagring och behörighetsstyrd fjärråtkomst.

Det här ska bli lättare

Den tekniska miljön blir planerad, installerad och dokumenterad med tydliga åtkomstvägar.

Ansvar och avgränsning

Den som bestämmer varför och hur bevakningen ska ske ansvarar för den juridiska bedömningen, skyltning, lagringstid och åtkomst. Nordbase ansvarar för avtalad teknik.

Läs hela sidan om Kameraövervakning
Domäner och webbdriftKontroll över domäner, DNS, webbhotell och den tekniska driften runt webb och e-post.

När det brukar bli aktuellt

När ingen längre vet vem som har kontroll över domänen eller när viktiga webbflöden och e-postkopplingar behöver följas upp.

Exempel på vad vi hjälper med

  • Domänägande och förnyelser
  • DNS och namnservrar
  • Webbhotell och SSL
  • E-postkopplingar
  • Viktiga formulär och webbflöden

Vad Nordbase gör

Vi hjälper till med domänägande, DNS, webbhotell, SSL, e-postkopplingar och uppföljning av viktiga formulär och webbflöden.

Det här ska bli lättare

Ni får tydligare kontroll över domänen, åtkomsten och de tekniska delar som måste fungera för webb och e-post.

Ansvar och avgränsning

Ny webbplats, större förändringar och löpande innehållsarbete planeras som separata projekt.

Läs hela sidan om Domäner och webbdrift

Avgränsade projekt

Webbplatser, integrationer och automation

Vi bygger webbplatser, kopplar ihop system och automatiserar återkommande arbetsmoment. De uppdragen planeras separat från den löpande IT-leveransen.

Ny kund

Börja med nuläget.

Ni behöver inte ha en färdig inventering eller kunna beskriva miljön med tekniska ord. Berätta vad som brukar strula och vad som måste fungera.Be om en IT-genomgång

Befintlig kund

Behöver något lösas nu?

Gå direkt till supportvägen och beskriv vem som påverkas, vad som inte fungerar och när problemet började.Till kundsupport